Logistikos sektoriuje greitis svarbus ne tik gabenant krovinius. Ne mažiau reikšminga tai, kaip greitai įmonė gauna informaciją, planuoja užsakymus, valdo transportą, kontroliuoja sandėlio procesus ir gali įvertinti veiklos rezultatus. Kai duomenys išskaidyti tarp skirtingų programų, dokumentų ar skaičiuoklių, kasdieniams procesams prireikia daugiau laiko, o klaidų rizika didėja.
Terra Logistics sukurta įmonėms, kurios siekia svarbiausius logistikos procesus valdyti vienoje sistemoje. Sprendimas gali būti aktualus vežėjams, ekspeditoriams, distribucijos ir 3PL veiklą vykdančioms įmonėms. Sistema apima transporto, užsakymų, reisų, klientų, sąskaitų, sandėlio ir kitų susijusių procesų valdymą. Būtent platus funkcionalumas ir galimybė sistemą pritaikyti prie konkrečios įmonės veiklos yra viena iš priežasčių, kodėl Terra Logistics laikomi patikimu logistikos sprendimų partneriu Lietuvoje.
Viena sistema kasdieniams logistikos procesams
Augant logistikos įmonei, kartu didėja ir valdomos informacijos kiekis. Reikia priimti klientų užsakymus, paskirstyti transportą, suplanuoti reisus, kontroliuoti vairuotojų darbą, registruoti išlaidas ir išrašyti sąskaitas. Jei kiekvienas procesas valdomas atskirai, darbuotojams tenka pakartotinai įvesti tuos pačius duomenis ir tikrinti informaciją keliose vietose.
Terra Logistics padeda šiuos procesus susieti. Sistemoje galima valdyti transporto užsakymus, planuoti reisus, registruoti planuojamas ir faktines išlaidas, prižiūrėti transporto parką bei stebėti su konkrečiais užsakymais susijusią informaciją.
Svarbi sistemos dalis yra ir galimybė vertinti užsakymų bei reisų rezultatus. Logistikos įmonei neužtenka žinoti, kad krovinys pristatytas. Reikia suprasti, kiek kainavo jo pervežimas, kokios sąnaudos susidarė ir ar konkretus užsakymas buvo pelningas. Kai ši informacija kaupiama bendroje sistemoje, vadovams lengviau priimti pagrįstus sprendimus.
Transporto ir sandėlio procesai gali veikti kartu
Logistikos grandinė dažnai apima ne tik krovinių pervežimą, bet ir jų priėmimą, saugojimą, komplektavimą bei išdavimą. Todėl įmonėms, teikiančioms 3PL paslaugas, svarbus sklandus ryšys tarp transporto ir sandėlio procesų.
Terra Logistics sandėlio valdymo funkcijos padeda kontroliuoti prekių srautus, likučius ir sandėlyje atliekamas operacijas. Sistema gali būti naudojama dokumentams valdyti, kroviniams paskirstyti, transporto srautams kontroliuoti ir sandėlio pajėgumams efektyviau panaudoti.
Sandėlio darbe taip pat gali būti naudojami brūkšninių kodų skaitytuvai ir RFID technologijos. Tokios priemonės padeda greičiau registruoti prekių judėjimą ir mažina rankiniu būdu atliekamų veiksmų kiekį. Klientams skirta zona savo ruožtu leidžia patogiau pasiekti su jų užsakymais susijusią informaciją.
Duomenų valdymas tampa konkurenciniu pranašumu
Moderni logistikos valdymo sistema turi ne tik kaupti informaciją. Ji turi padėti darbuotojams ir vadovams ja naudotis kasdienėje veikloje. Terra Logistics gali būti jungiama su kitomis įmonėje naudojamomis sistemomis, transporto stebėjimo sprendimais ir apskaitos programomis.
Integracijos padeda sumažinti pasikartojantį duomenų įvedimą ir leidžia informacijai judėti tarp skirtingų verslo procesų. Tai ypač svarbu įmonėms, kuriose vienu metu vykdoma daug užsakymų, reisų ir sandėlio operacijų.
Ne mažiau svarbus informacijos prieinamumas. Kadangi sistema veikia interneto naršyklės pagrindu, atsakingi darbuotojai reikiamus duomenis gali pasiekti nuotoliniu būdu. Vairuotojų darbui taip pat gali būti naudojama mobilioji programėlė.
Patikimas partneris padeda sistemai augti kartu su verslu
Logistikos įmonės skiriasi savo dydžiu, veiklos pobūdžiu ir procesais. Vežėjui svarbiausias gali būti transporto parko ir reisų valdymas, ekspeditoriui - užsakymų kontrolė, o 3PL paslaugų teikėjui - sandėlio ir transporto procesų sąveika.
Todėl renkantis logistikos valdymo sprendimą svarbu vertinti ne tik esamą funkcionalumą, bet ir galimybę sistemą pritaikyti prie realių įmonės poreikių. Terra Logistics modulinė struktūra leidžia pasirinkti aktualias funkcijas ir plėsti naudojamas galimybes keičiantis verslui.
Tinkamai parinkta logistikos sistema gali sumažinti rankinio darbo kiekį, suteikti daugiau procesų kontrolės ir padėti greičiau pasiekti sprendimams reikalingą informaciją. Ilgainiui būtent gebėjimas vienoje vietoje matyti transporto, sandėlio ir finansinius duomenis tampa svarbia efektyvaus logistikos verslo dalimi.
26-155
